高效参展攻略——如何布展

时间:2018-09-10 13:06:55 分类:纺织企业

近年来,行业内的展会越来越多,尤其是在8、9、10月的好季节,正是各个展览争相举行的好时机。作为参展商和专业观众,又该如何高效参展呢?接下来将为您介绍高效参展攻略之如何布展。

1、 明确布展预算

参加一次展会,涉及到人员、物料、运输、食宿等很多因素,因此在布展前,首选要明确此次展会的预算。

通常展位费与展位布置费的黄金投入比例为1:1。也就是说,你租展位花了多少钱,那么你应该在展位布置上设置相应的预算,否则你的投入将不能产生相应的效果。接着你可以根据展位布置预算,进行展位布展安排,或者找几个布展公司,让他们根据要求和预算出方案,选择一个适合你的方案。

2、 展位布置

如何跟专业布展公司过招呢?可以从如下几个方面着手。

展示画面

目前国内展示画面常用的材料有PVC、KT板、亚克力、弹性棉布等。PVC容易携带,价格相对便宜,容易卷边、画面反光严重,导致画面展示效果不佳;KT板画面平整,但是不能折叠,运输困难,画面反光严重;弹性棉布可折叠,携带方便,而且解决了画面反光的难题,在国际市场上收到参展商的青睐。弹性棉布的价格比其他画面材料稍贵,但是它容易保存,折叠后无痕迹,可重复使用,如果你经常参加展会,弹性棉布是一个既经济又实惠的选择。

展位覆盖面积

当你买下整个展位,那么展位中所有的立面和空间都属于你的宣传空间。因此,你应该尽可能地扩大展位覆盖面积。随便贴几张图片,或者仅仅摆放几个样品,会让客户觉得你一个不认真的服务商,从而让你的布展效果大大折扣。

展示器材的选择

通常布展公司会提供易拉宝、资料架、样品搁板、地台、展示灯等各类展示器材。你如何取舍呢?通常昂贵些的展示器材原料更过硬,展示效果更好。但这并不绝对意味着展示器材越贵越好。如上文所说,你在选择展示器材时,要考虑到自己的布展预算。同时也要考虑你的展会地址。如果在外地参展,宜采用轻便、易搭建的展具。这样可以节省运费和人工搭建费,经济实惠。

展示画面设计

如何在展位上吸引更多的客户。画面设计水平也很重要。精美的画面设计往往能在第一时间吸引客户的注意。

这里要说明的是,展位中的画面和海报、宣传手册等的画面不同,它的布局、图片及文字处理都必须遵循大幅画面的设计规则。

画面布局

你见过展位客户弯着腰,或者垫着脚,长时间观看一幅展位画面吗?肯定没有。因此在画面布局时,要考虑观者的需求。通常观者会站着观看,以170cm的身高标准,画面中的主要信息必须放置在大多数客户平视的范围内(140---150cm)。

图片

展位中客户通常是远距离观看。因此画面设计中,图片的尺寸较大,因此在布展时必须准备高精度的图片,以保证制作后的清晰度。如果你公司目前没有高精度的图片,可以考虑找以前的广告制作公司要、自己重新拍摄或者请专业的图片公司拍摄。

文字

展示画面中的文字太过密集或太小都不易于阅读,即使有耐心的客户也很容易因此产生视觉疲劳。通过反复测试,展示画面单个文字最小不能低于1.5毫米。同时,展示画面不宜长篇大论。言简意赅地告诉客户“我能提供什么”、“为什么要选择我”就可以了。如果客户有意向,会直接和展位中的工作人员进行交流,或者拿上你们的产品手册回去研究,效果好得多。

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